ExSION voor Dynamics AX

Haal gemakkelijk gegevens uit de Dynamics AX database met ExSIONAX.

Een product van:
Exsion365 B.V.
Boerhaavelaan 40
2713 HX Zoetermeer
T +31 182 441 340

Inleiding

ExSION voor Dynamics AX, verkort ExSIONAX is een Excel invoegtoepassing die speciaal gemaakt is voor het snel en eenvoudig presenteren van gegevens uit de Dynamics AX database. Het combineert de functionaliteit en presentatiekracht van Excel met een real-time koppeling naar de database. Zo kunt u op elk gewenst moment binnen een paar seconden korte A4-rapportages opvragen voor verschillende administraties over verschillende perioden.

Met ExSIONAX bent u niet meer afhankelijk van de statische rapportagevorm van Dynamics AX, maar kunt u zelf bepalen hoe een rapportage wordt ingedeeld en in welke presentatievorm. Door gebruik te maken van kleuren en grafieken kan de presentatiewaarde aanzienlijk verhoogd worden.

Stel, er zijn al Excel overzichten in bepaalde vorm aangemaakt. Hierin worden elke periode opnieuw gegevens ingevoerd of gekopieerd vanuit Dynamics AX. Het is nu mogelijk om deze gegevens op eenvoudige wijze om te zetten naar ExSIONAX overzichten. Dit gebeurt door alle velden die normaliter worden ingetikt te vervangen door ExSIONAX functies die de gegevens voor u uit de database halen.

ExSIONAX heeft drie methodes om gegevens vanuit de database op te halen:

Door middel van een dynamische download
Via voor gedefinieerde functies functies vanuit de functie bibliotheek
Of door zelf gedefinieerde functies

Deze methodes worden in de volgende hoofdstukken beschreven.

Menu functies

ExSIONAX kunt u herkennen aan de ExSIONAX tab in het lint. Door te klikken op de tab ExSIONAX krijgt u onderstaand menu te zien.

De werking van de menuopties uit het ExSIONAX menu worden hierna beschreven.

Connectie
Databasestructuur
Functie bibliotheek
Functie definitie
Formules naar waarden
Details weergeven
Dynamische download
Gegevens vernieuwen
Rapportage bibliotheek
Taakplanner
Help
Info

Connectie

Om gegevens op te halen uit een Dynamics AX database moet er eerst een connectie worden aangemaakt. De eerste keer dat ExSIONAX wordt gebruikt, zullen er nog geen connecties zijn aangemaakt en kunt u alleen kiezen voor de optie “Nieuwe connectie”.

Na een keuze vanuit dit submenu wordt het volgende scherm getoond:

Door op de knop “OPSLAAN” te drukken wordt de connectie opgeslagen de knop “VERWIJDEREN” verwijderd een eerder opgeslagen connectie.

Veld	Beschrijving
ID	Het ID van de databaseconnectie is een getal tussen 1 en 999 en is in alle ExSIONAX functies het eerste argument. Wilt u gegevens ophalen uit de connectie die u creëert, dan dient u het nummer te gebruiken uit het ID veld. Standaard wordt het ID bij elke nieuwe connectie met één verhoogd.
Windows verificatie	Toegang tot de Dynamics AX database heeft de voorkeur boven database login. Wanneer deze optie aan staat kan er geen Gebruikers-ID / Wachtwoord worden ingegeven.
Gebruikers-ID	Gebruikers-ID die toegang heeft tot de Dynamics AX database.
Wachtwoord	Wachtwoord dat hoort bij de Gebruikers-ID.
Server	MSSQL Server naam (of IP-adres) waarop de Dynamics AX database is geïnstalleerd.
Database	De naam van de Dynamics AX database.
Bedrijf	Het bedrijf waarnaar U een connectie wilt maken.

Databasestructuur

Hiermee brengt u de complete databasestructuur in kaart, inclusief het maatwerk. Het werkt als een soort stratenboek van uw Dynamics AX applicatie. U kunt op deze manier inzicht krijgen in het datamodel van uw Dynamics AX omgeving.

Na het activeren van de menu optie wordt het volgende scherm getoond:

Na op de knop OK gedrukt te hebben, wordt de databasestructuur getoond voor de gekozen connectie.

Door op een tabelnaam te klikken springt u naar het tabblad met de detailinformatie van de tabel.

Functie bibliotheek

U kunt een bibliotheek van functies aanleggen, die ongeacht in welk Excel bestand u werkt altijd aanwezig zullen zijn. Een voordeel van deze manier van functie aanmaken is dat u help kunt toevoegen aan de functie en de functieargumenten.

Een nadeel is dat de Excel bestanden niet standaard tussen gebruikers zijn uit te wisselen. Andere gebruikers moeten de gedefinieerde functie(s) ook in hun bibliotheek opnemen. Bij de installatie van ExSIONAX kan worden gekozen om de functie bibliotheek op een centrale plaats neer te zetten, zodat alle gebruikers de beschikking hebben tot deze functies.

Na het opstarten van deze functie krijgt u een overzicht met functies uit de bibliotheek. Wanneer er geen functies zijn gedefinieerd is deze lijst leeg.

U kunt kiezen voor “Nieuw” om een nieuwe functie aan te maken of “Bewerken” om een bestaande functie te wijzigen.

In dit voorbeeld wijzigen we de functie KLTSAL:

Veld	Beschrijving
Tabel	De tabel waaruit de functie zijn gegevens haalt.
Veld	Het veld dat moet worden opgehaald via deze functie.
Methode	Keuze van de berekening op het veld (SOM, MIN, MAX, GEM of ANT).
Index	De index die moet worden gebruikt. De velden binnen de index worden als argumenten aan de functie toegevoegd (zie stap 2).
Naam	Naam van de functie die wordt gedefinieerd.
Omschrijving	Een korte omschrijving van de functie (deze omschrijving wordt in de functie wizard van Excel getoond).
Weergave	Keuze om de beschrijving van tabellen/velden te tonen of de namen uit de database.
Connectie-ID	De connectie ID waarvan de tabellen en velden worden getoond.

Na de knop “>>” worden de functie argumenten getoond (gekozen index):

Veld	Beschrijving
Naam	Standaard wordt de veld beschrijving van de tabel gebruikt, maar kan hier gewijzigd worden om het gebruikersgemak te verhogen.
Omschrijving	Een korte omschrijving van het argument (deze omschrijving wordt in de functie wizard van Excel getoond).
Filter (vast)	Er kan een vast filter worden ingegeven, het argument wordt daarna niet meer getoond in de functie wizard van Excel.
Verbergen	Geeft aan of het argument verborgen moet zijn in de functie wizard van Excel.

Na het drukken op de knop “OK” is de functie toegevoegd aan de bibliotheek.

De aangemaakte functie is terug te vinden in de functie wizard van Excel onder de categorie “ExSIONAX Bibliotheek”:

Voorbeeld van de zojuist aangemaakte functie:

Functie definitie

Database functies gebruiken als 2de argument (Definitie) een bereik waarin de tabel en indexvelden zijn opgenomen en als 3de argument (Veld) een bereik van een veldnaam waarvan de waarde moet worden opgehaald. Via deze menu optie kunnen beide bereiken makkelijk worden gedefinieerd.

Definitie

Om het bereik waarin de tabel en indexvelden zijn opgenomen moet u kiezen voor de optie “Definitie”.

Het volgende scherm wordt getoond na het activeren van deze menu optie.

Er is gekozen voor de tabel “Openstaande klanttransacties” met de Index “Klantrekening, Datum”.

Na het drukken op de “OK” knop vraagt ExSIONAX om een naam aan de functie definitie te geven.

En wordt de tabel met de geselecteerde index gekopieerd naar de actieve cel in Excel. In het volgende scherm is dit A1 t/m B3.

De volgende stap is om een veld bereik aan te maken, dit kunt u doen door de menu optie “Veld”.

Veld

Om een bereik aan te maken waarin de veldnaam is opgenomen moet u kiezen voor de optie “Veld”:

In het volgende scherm kan worden gezocht naar een veld binnen een tabel.

Na op de knop “OK” te hebben gedrukt, wordt het veld met de beschrijving naar de actieve cel gekopieerd:

De gedefinieerde bereiken kunnen in de functie ExSIONAX_DBSOM worden gebruikt.

Zie het hoofdstuk Database functies, voor een lijst met functies die gebruik maken van de functie definitie.

Formules naar waarden

Via deze menu optie kunt u alle ExSIONAX formules in uw rapport vervangen door waarden. De menu optie is bedoeld om ExSIONAX rapporten uit te kunnen wisselen met andere Excel gebruikers die ExSIONAX niet hebben geïnstalleerd.

Let op: wanneer deze optie is uitgevoerd, zullen de ExSIONAX formules in het Excel bestand zijn gewist.

Om te voorkomen dat u de formules verliest kunt u het beste eerst het Excel bestand onder een andere naam opslaan (een kopie maken).

Zonder ExSIONAX formules kunnen de gegevens niet meer vernieuwd vanuit de database.

Details weergeven

Deze menu optie geeft u inzicht in details achter een ExSIONAX formule van de huidige cel. Nadat u op de knop “Details weergeven” heeft gedrukt, wordt er een nieuw werkmap aangemaakt.

Het eerste tabblad “DATA” geeft de details weer en het tweede tabblad “ExSIONAX” de bron waarop de formule is gebaseerd in de vorm van een “Dynamische download” definitie.

De download definitie kan worden aangepast en worden bijgewerkt via de knop “Gegevens vernieuwen”.

Een voorbeeld van details weergeven:

De nieuwe werkmap met daarin de tabbladen “DATA” en “ExSIONAX”:

Zoals u kunt zien zijn de functieargumenten van de functie overgenomen in de download definitie:

Dynamische download

Door middel van een dynamische download kunnen gegevens vanuit de database in Excel worden geplaatst. In tegenstelling van het gebruik van functies, kan in één keer een grote hoeveelheid gegevens worden opgehaald.

Wanneer de functie voor het eerst wordt opgeroepen wordt het volgende scherm getoond.

Veld

Beschrijving

Toevoegen

Geeft een lijst met tabellen vanuit de database.

Zoeken

Zoekmogelijkheid binnen de daarboven genoemde lijst.

Filter

Filter op type TABEL of VIEW.

Weergave

Keuze om de beschrijving van tabellen/velden te tonen of de namen uit de database.

Connectie-ID

De databaseconnectie waarop de download is gebaseerd.

Voegt alle velden binnen de tabel toe aan de download definitie.

Voegt alleen het geselecteerde veld toe aan de download definitie (kan ook door dubbel te klikken op het veld).

Verwijderd het veld binnen de geselecteerde velden (kan ook door dubbel te klikken op het veld).

Verwijderd alle velden uit de download definitie.

JOIN

Wanneer er meerdere tabellen zijn geselecteerd, moeten er relaties tussen tabellen worden opgegeven. Dit kan door in het linker tabblad op een veld te gaan staan en op het rechter tabblad het relatie veld te kiezen.

OUTER

Wanneer er een relatie is gemaakt tussen twee tabellen, kan hier mee aangegeven worden of de gegevens vanuit de geselecteerde tabel moeten bestaan (INNER JOIN).

Type	Beschrijving
OUTER	Gegevens van de overige tabellen worden getoond, ongeacht of in deze tabel gegevens aanwezig zijn.
INNER	Gegevens van de overige tabellen worden alleen getoond indien er in deze tabel gegevens aanwezig zijn.
EXCLUDE	Gegevens van de overige tabellen worden alleen getoond, indien er geen gegevens in deze tabel aanwezig zijn.

Velden

Een lijst met geselecteerde velden.

Naam

Standaard wordt het veldnaam van de tabel gebruikt, maar kan hier worden aangepast. De aangepaste naam wordt in de tabel of draaitabel getoond.

Methode

Keuze van de berekening op het veld, er zijn twee type berekeningen.

Type 1 groepeerde de zichtbare of join velden binnen de tabel waarop geen methode is toegepast.

METHODE	Beschrijving
SOM	Geeft de gesommeerde waarde van een veld binnen een tabel.
MIN	Geeft de kleinste waarde van een veld binnen een tabel.
MAX	Geeft de grootste waarde van een veld binnen een tabel.
GEM	Geeft de gemiddelde waarde van een veld binnen een tabel.
ANT	Geeft het aantal records binnen de tabel.

Type 2 heeft alleen betrekking op velden van het type datum en is bedoeld om in een draaitabel het aantal records te verdichten.

METHODE	Beschrijving
Jaar	Geeft als datum 1 januari van het jaar. Bijvoorbeeld “20 mei 2016” wordt veranderd in “1 januari 2016”.
Kwartaal	Rekent de datum terug naar de eerste dag van het kwartaal (“1 januari”, “1 april”, “1 juli” of “1 oktober”).
Maand	Resulteert in de eerste dag van de maand.
Week	Geeft de eerste maandag van de week.
Dag	Datum/tijd velden worden zonder tijd weergegeven.
Periode	Resulteert in de eerste dag van een boekhoudperiode.

Verbergen

Velden die niet in de download moeten worden getoond, kunnen hiermee worden verborgen. Dit kunnen velden zijn waarop gefilterd wordt en/of velden die relaties tussen tabellen aangeven.

Tabel/Veld

De tabel- en veldnaam uit de database. Wanneer het veld is gekoppeld (een join), worden er meerdere tabellen/velden getoond.

Openen

Een EDD (ExSIONAX Download Definitie) bestand openen.

Opslaan

Een EDD (ExSIONAX Download Definitie) bestand opslaan.

Door op “OK” te klikken geeft u aan dat u de download definitie wilt afsluiten en in Excel wilt plaatsen. Het uitvoeren van de downloaddefinitie begint pas als u op de knop “Gegevens vernieuwen” klikt.

Vervolg op boven staand scherm, nu met de opties vanuit het tabblad “Instellingen”.

Veld	Beschrijving
Type	Keuze van download type: TABEL, OPMAKEN ALS TABEL of DRAAITABEL.
TOP	Het maximaal aantal records dat uit de database moet worden opgehaald.
Sorteren op	Maximaal 3 velden waarop gesorteerd moet worden.
Aflopend	Of het veld aflopend moet worden gesorteerd.

Om een tabel aan de definitie toe te voegen moet u dubbel klikken op de tabel (binnen de lijst met tabellen in het “Toevoegen” tabblad). De tabelnaam wordt als laatste regel toegevoegd waarna een lijst met niet geselecteerde veldnamen worden weergegeven.

In het volgende voorbeeld is de tabel “Klanten” toegevoegd met de velden “Klantrekening” en “Naam” en de tabel “Klanttransacties” met de velden “Klantrekening” en “Bedrag” met de methode “SOM” aan de download definitie. Het veld “Klantrekening” is verborgen en voor beide tabellen moeten records aanwezig zijn (INNER JOIN).

Na het toevoegen van de 2de tabel Klanttransacties komt er een voorstel met de tabel relaties:

Hieronder is de download definitie te zien, na op “OK” te hebben gedrukt.

Veld	Beschrijving
FILTER	Een filter definitie voor het veld (zie: “Gebruik van filters”).
EXPRESSIE	Hier kan een ExSIONAX functie worden gebruikt om de download te versnellen.

Na het definiëren van een nieuwe download en op de knop “Gegevens Vernieuwen” te hebben gedrukt, wordt de vraag gesteld waar de uitvoer van de download moet worden geplaatst (in het vorige voorbeeld was dit $A$7).

Na op “OK” te hebben gedrukt, worden de gegevens uit de database op de opgegeven locatie getoond.

Elke download definitie heeft een naam die begint met “ExSIONAX_QUERY_” gevolgd door een nummer. De uitvoer van de download heeft ook een naam, deze naam begint met “ExSIONAX_DATA_” gevolgd door het zelfde nummer als de download definitie.

Wanneer de download uitvoer is aangemaakt, kunnen er nog meer instellingen binnen Excel worden opgegeven door in het uitvoerbereik te gaan staan en op de rechtermuis knop te drukken en vervolgens te kiezen voor “Gegevensbereikeigenschappen”.

Voorbeeld van de eigenschappen van Excel van de uitvoer naar een TABEL.

Voorbeeld van een download definitie met als uitvoer OPMAKEN ALS TABEL:

Via de rechtermuisknop kunt U de gegevenseigenschappen van de tabel zichtbaar maken.

Voorbeeld van een download definitie met als uitvoer DRAAITABEL:

Via de rechtermuisknop kunt U de opties van de draaitabel zichtbaar maken.

Gegevens vernieuwen

Met deze optie worden alle dynamische downloads en/of formules binnen uw Excel document opnieuw berekend. Deze optie kunt u gebruiken wanneer uw gegevens in het werkblad nog niet zijn bijgewerkt. De optie is vergelijkbaar met de knop “vernieuwen” van de Internet Explorer.

Rapportage bibliotheek

Om de gemaakte ExSIONAX rapporten snel en makkelijk terug te vinden kunnen kunt U gebruik maken van deze functie.

Eerst moeten de mappen worden toegevoegd waarin gezocht kan worden:

Wanneer dit eenmaal is gebeurd kan er over de verschillende mappen worden gezocht:

Via de knop “Openen” wordt de rapportage geopend.

Taakplanner

Met de Taakplanner kunt u uw ExSIONAX rapportages laten uitvoeren en verspreiden op een door u ingesteld tijdstip en frequentie.

Na het opstarten van deze functie krijgt u een overzicht met functies uit de bibliotheek. Wanneer er geen functies zijn gedefinieerd is deze lijst leeg.

Door op de knop “Nieuw” te drukken kan een nieuwe taak worden aangemaakt.

Veld	Beschrijving
Rapport	Rapport dat verstuurd moet worden door de taak.
Pad	Pad naar het rapport dat verstuurd moet worden.
Opslaan als	Indien gewenst kan het verzonden bestand worden opgeslagen onder een andere naam. Als het rapport als PDF bestand moet worden verstuurd kan de extensie worden aangepast in .pdf.
Pad	Pad naar het rapport dat verstuurd is.
Parameter	In de taakplanner kan worden verwijzen naar gedefinieerde namen in het rapport. Voor het verzenden wordt de waarde (zie: volgend punt) gevuld in het betreffende veld.
Waarde	Waarde die gevuld moet worden in het veld met de gedefinieerde naam.
Volgende >	Volgend scherm.

Veld	Beschrijving
Email	Een of meer e-mailadressen om het document te sturen. Scheid de adressen door een puntkomma (;).
Onderwerp	Onderwerp van de email.
Omschrijving	Toelichting die in de email wordt opgenomen.

Veld	Beschrijving
Herhaal deze taak	Frequentie van de taak.

Afhankelijk van de keuze zal ExSIONAX de onderstaande extra mogelijkheden tonen.

Dagelijks

Wekelijks

Maandelijks

Een taak kan worden aangepast en/of getest.

Knop	Beschrijving
Start	Start de taakplanner. Excel mag in die tijd niet gebruikt worden en wacht tot er een taak moet worden uitgevoerd.
[…]	Door op de knoppen achter de verschillende velden te drukken kan een bestaande taak worden aangepast. Klik op de drie puntjes naast “Laatste fout” om een geselecteerde taak direct uit te voeren.

Door twee keer op een taak te klikken zal deze worden verwijderd.

Help

Geeft u alle informatie die nodig is om ExSIONAX te kunnen gebruiken.

Info

Tab

Beschrijving

Instellingen

Veld	Beschrijving
Taal	Keuze NL of EN. Na het wijzigen van de taal worden de instellingen opgeslagen per gebruiker.
Bibliotheek directory	Afwijkend directory waarin de functies van de Functie bibliotheek worden opgeslagen.
Aantal berekeningen	Het aantal ExSIONAX berekeningen na het opstarten van Excel.

Support

Onze helpdesk kan op afstand support leveren via TeamViewer.

Versie

Veld	Beschrijving
Versie	Geeft het versie en Build nummer weer van ExSIONAX. Tevens de directory waarin ExSIONAX is geïnstalleerd en informeert U of er een nieuwe versie beschikbaar is.
Feedback	Exsion365 B.V. is permanent bezig zijn producten verder te verbeteren en te ontwikkelen. Daarom verzamelen we meta-data over het gebruik van ExSIONAX. Met meta data bedoelen we gegevens over het gebruik van rapporten/Excel sheets. Daar proberen we trends en patronen in te ontdekken. We verzamelen nadrukkelijk niet de data van de rapporten en/of Excel sheets zelf. Die data krijgen wij ook niet binnen. De wijze waarop we informatie verzamelen heeft geen invloed op de werking en prestaties van het systeem. Mocht u niet willen meewerken aan dit verbeter programma dan kunt u de instellingen van ExSIONAX veranderen, zodat er geen meta data worden verzonden aan ons.
ExSIONAX	Toont de directory waarin ExSIONAX is geïnstalleerd.

Licentie

Geeft het bedrijf waartoe een gebruikrecht is verleend en laat zien welke gebruikers een licentie hebben geactiveerd.

Algemene functies

Functie	Beschrijving
ExSIONAX_BEDRIJF	Geeft de bedrijfsnaam weer.
ExSIONAX_DATUM	Geeft als resultaat een datumfilter.

De algemene functies zijn terug te vinden in de functie wizard van Excel onder de categorie “ExSIONAX Algemeen”:

ExSIONAX_BEDRIJF

De functie “ExSIONAX_BEDRIJF” geeft de bedrijfsnaam weer. In de functie dient het connectie-ID opgegeven te worden.

Argument	Beschrijving
ID	Connectie ID.

Voorbeeld: ExSIONAX_BEDRIJF(1) geeft als resultaat: “Contoso Entertainment USA”.

ExSIONAX_DATUM

De functie “ExSIONAX_DATUM” geeft als resultaat een datumfilter. Het resultaat kan worden gebruikt voor functies waarin een datumfilter als argument opgegeven dient te worden.

Argument

Beschrijving

Connectie ID.

Type

Keuze uit 1=Dag, 2=Week, 3=Maand, 4=Kwartaal, 5=Jaar of 6=Boekhoudperiode.

Cumulatief

Ja, Nee of YTD (Jaar t/m datum).

Index

Bij de index moet het nummer van het desbetreffende type ingevuld worden. Voor het type maand kan voor de index het getal 1 t/m 12 worden ingevuld. Een andere mogelijkheid is het invullen van een negatieve index of een 0. Voor elk type wordt vanaf de huidige datum in het ingegeven jaar teruggerekend afhankelijk van de index. Stel het is oktober 2015 en het type is maand, de index is “-1” en het jaar is 2015 dan krijgt u het datumfilter voor september 2015 als resultaat.

Type	Keuze mogelijkheden
Dag	1 t/m 31
Week	1 t/m 53
Maand	1 t/m 12
Kwartaal	1 t/m 4
Jaar	Offset van
Boekhoudperiode	1 t/m 13

Jaar

Jaar (optioneel, standaard is het huidige jaar).

Voorbeeld: ExSIONAX_DATUM(1;"Maand";"Nee";2;"2016") geeft als resultaat: “01-02-16..28-02-16”.

Database functies

Gebruik van database functies wordt aanbevolen voor functies die alleen betrekking hebben op één Excel bestand. Deze functies hoeven niet in de functie bibliotheek te worden vastgelegd.

De database functies zijn terug te vinden in de functie wizard van Excel onder de categorie “ExSIONAX Database”:

Veld	Beschrijving
ExSIONAX_DB	Geeft de (eerste) waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
ExSIONAX_DBSOM	Geeft de gesommeerde waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
ExSIONAX_DBMIN	Geeft de kleinste waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
ExSIONAX_DBMAX	Geeft de grootste waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
ExSIONAX_DBGEM	Geeft de gemiddelde waarde van een veld binnen een tabel die overeenkomt met de opgegeven filter(s).
ExSIONAX_DBANT	Geeft het aantal records binnen de tabel dat overeenkomt met de opgegeven filter(s).

Argument	Beschrijving
ID	Connectie ID.
Definitie	Een functie definitie (bereik met daarin de tabel en index) waaruit de functie zijn gegevens haalt (zie: Functie definitie).
Veld	Het veld dat moet worden opgehaald via deze functie.
Filter 1	De filter voor het eerste veld binnen de functie definitie (zie: Gebruik van filters).
Filter 2	De filter voor het tweede veld binnen de functie definitie.
...	Enz...

Bibliotheek functies

De functie bibliotheek bezit de gebruiker gedefinieerde functies.

Deze functies werken als elke andere Excel of ExSIONAX functie en zal beschikbaar zijn voor alle Excel documenten.

Deze bibliotheek kan worden gedeeld door alle ExSIONAX gebruikers.

Gebruik van filters

U kunt bij de invoer van een filter alle cijfers en letters gebruiken die u normaal ook kunt gebruiken. Daarnaast kunt u een aantal speciale symbolen en rekenkundige formules gebruiken.

Dit zijn de beschikbare notities:

Teken	Betekenis	Voorbeeld	Weergegeven records
=	Gelijk aan	377	Nummer 377.
		BLAUW	Records met de code BLAUW, zoals de magazijncode BLAUW.
		22-1-2016 10:00	Een exacte datum/tijd: 22-jan-2016 10:00:00.
..	Tussen	1100..2100	Nummers 1.100 t/m 2.100.
		..2.500	Tot en met 2500.
		..31-12-2015	Datums tot en met 31-dec-2015.
!	of/of	1200\|1300	Records met nummer 1.200 of 1.300.
&	en	<2000&>1000	Nummers kleiner dan 2000 en groter dan 1000.
<>	Niet gelijk aan	<>0	Alle nummers behalve 0.
		<>A*	Niet gelijk aan tekst die begint met A.
>	Groter dan	>1200	Nummers groter dan 1.200
>=	Groter dan of gelijk aan	>=1200	Nummers groter dan of gelijk aan 1.200
<	Kleiner dan	<1200	Nummers kleiner dan 1.200
<=	Kleiner dan of gelijk aan	<=1200	Nummers kleiner dan of gelijk aan 1.200
*	Een onbeperkt aantal onbekende tekens	cem	Tekst met de letters “cem”
		cem*	Tekst die begint met “cem”
?	Een onbekende teken	?im	Tekst zoals Jim of Tim
()	Berekenen voor de rest	30\|(>=10&<=20)	Records met nummer 30 of met een nummer tussen 10 en 20 (het resultaat van de berekening tussen haakjes).

U kunt de verschillende notatiesoorten ook combineren:

Voorbeeld	Weergegeven records
5999\|8100..8490	Alle records met het nummer 5.999 of een uit het interval tussen 8.100 en 8.490.
..1299\|1400..	Records met een nummer kleiner dan of gelijk aan 1.299 of gelijk aan 1.400 en hoger. Met andere woorden: alle nummers behalve 1.300 tot en met 1.399.
>50&<100	Records met een nummer groter dan 50 en kleiner dan 100, ofwel nummers 51 tot en met 99.
C&D	Tekst met de tekens C en D.
bo?	Tekst die begint met “bo” zoals boek, boekhouding en geboekt. “bo” moet in de tekst voorkomen, gevolgd door ten minste één teken en kan worden omgesloten door een onbeperkt aantal tekens in de vorm van zowel hoofdletters als kleine letters.

Zorg dat u alleen zinvolle filters invoert. Het is bijvoorbeeld mogelijk om een niet-bestaande interval op te geven zonder dat dit wordt gecontroleerd.

VBA Tips

Als de mogelijkheden die Excel en ExSIONAX standaard bieden nog niet genoeg zijn kunnen ze altijd nog in VBA gemaakt worden. ExSIONAX heeft hiervoor events en functies die gebruikt kunnen worden om uw eigen VBA code en ExSIONAX functies te combineren.

In de eerste paragraaf wordt dit uitgelegd. In de hoofdstukken daarna, volgen een aantal praktische tips en trucs die in het verleden door ons zijn toegepast en ook generiek te gebruiken zijn.

In de voorbeelden hierna wordt ‘ExSIONAX.xlam’ gebruikt als verwijzing naar de ExSIONAX invoegtoepassing. Indien u werkt met Excel 2003 of eerder dient u dit te wijzigen in ‘ExSIONAX.xla’.

Automatische procedures met VBA

ExSIONAX biedt de mogelijkheid eigen VBA procedures uit te voeren voor of na het gegevens vernieuwen. Verder is het andersom mogelijk de functie gegevens vernieuwen uit te voeren vanuit de eigen procedure. Houdt er wel rekening mee dat fouten die optreden binnen de eigen procedure van invloed kunnen zijn op de werking van ExSIONAX. Test bij eventuele problemen altijd eerst uit of de fout ook optreed met standaard gebruik van ExSIONAX zonder eigen procedures.

Aanroep vanuit een eigen procedure

Vanuit een eigen VBA procedure kan de functie gegevens vernieuwen worden aangeroepen. Op de plaats waar u in uw eigen procedure de gegevens wilt vernieuwen voegt u de volgende regel toe in de code via de VBA editor (F11):

Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_REFRESH"

De uitvoering van deze regel heeft exact hetzelfde effect als het drukken op het uitroepteken in het menu van ExSIONAX.

Om de uitvoering niet afhankelijk te maken van ExSIONAX kunt u het beste om de uitvoering van ExSIONAX functies “On Local Error” regels toevoegen.

On Local Error Resume Next
Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_REFRESH"
On Local Error GoTo 0

Naast gegevens vernieuwen kunt u ook de functie formules naar waarden automatisch uitvoeren. Neem hiervoor de volgende code op:

Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_VALUES"

Indien u de vraag krijgt of de formules omgezet moeten worden naar waarden kunt u deze onderdrukken door meldingen tijdelijk uit te schakelen. Dat doet u door een regel voor en na de formules naar waarden actie te plaatsen. Eventueel kunt u de huidige instelling opslaan in een variabele om deze vervolgens weer terug te plaatsen.

Dim s_displayAlertsSetting As Boolean

s_displayAlertsSetting = Application.DisplayAlerts
Application.DisplayAlerts = False
On Local Error Resume Next
Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_VALUES"
On Local Error GoTo 0
Application.DisplayAlerts = s_displayAlertsSetting

Uitvoering procedure voor gegevens vernieuwen

Het is mogelijk een procedure uit te voeren net voor het gegevens vernieuwen. Neem hiervoor de volgende code op in het project. Voer in plaats van [Naam eigen procedure] de naam in van de procedure die u wilt uitvoeren. Deze procedure dient binnen hetzelfde project aanwezig te zijn.

Sub ExSIONAX_BEFOREREFRESH()
	Call [Naam eigen procedure]
End Sub

Uitvoering procedure na gegevens vernieuwen

Naast het uitvoeren van een procedure net voor het gegevens vernieuwen is het ook mogelijk iets uit te voeren net na het gegevens vernieuwen. Neem hiervoor onderstaande code op in het project. Voer in plaats van [Naam eigen procedure] weer de naam in van de procedure die u wilt uitvoeren.

Sub ExSIONAX_ONREFRESH()
	Call [Naam eigen procedure]
End Sub

Automatisch verversen na wijziging parameter

Benoem de cel die u wijzigt met een logische naam. In het voorbeeld hieronder is dit ‘Subcategorie’. Indien u een andere naam gebruikt past u deze dan ook in onderstaande code aan.

Plaats vervolgens de volgende code in ThisWorkbook.

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
	If Target = ActiveSheet.Range("Subcategorie") Then
		Application.Run "'ExSIONAX.xlam'!ExSIONAX_REFRESH"
		ActiveSheet.Calculate
	End If
End Sub

Deactiveren van ExSIONAX

Om ExSIONAX te deactiveren dient u de invoegtoepassing voor de gebruiker te deactiveren. U kunt dit doen door de volgende stappen uit te voeren:

Druk op de knop “Bestand” (Links boven aan in het scherm).

Druk op de knop “Opties”.

Kies voor de optie “Invoegtoepassingen” en druk op “Start...”.

Haal het vink voor de invoegtoepassing “ExSIONAX 10.0” weg en druk op “OK”.

Het ExSIONAX menu is verwijderd uit het lint van Excel, en de gebruikers licentie is vrijgegeven.